Reprezentatívne oblečenie zamestnancov a majiteľov ako daňové prípustný náklad

Šaty robia človeka. Trochu kontroverzné príslovie, ale celkom iste pravdivé. Najmä vo svete obchodu a podnikania. Aký urobíte prvý dojem na zákazníka Vy, alebo Vaši zamestnanci často rozhoduje o uzavretí, alebo neuzavretí obchodu.

Prvý dojem je najdôležitejší

Ak poskytujete služby, predávate tovar, výrobky alebo riešenie na mieru, je vo Vašom záujme vyzerať čo najlepšie a dbať na reprezentatívny zovňajšok Vašich obchodníkov. V prípade, že zamestnanci vo výbere správneho oblečenia a farieb tápu, je potrebné im poradiť.

Obvykle nie je nutné školiť zamestnancov banky v tom, ako majú chodiť obliekaní do práce. U obchodníkov, najmä vychádzajúcich z technických profesií je to ale nutné. V oboch prípadoch neškodí vľúdna rada kolegyne ohľadom kvality materiálu a farebnej kombinácie.

Štýl obliekania a firemná kultúra

Nie je nutné mať čisto bielu košeľu s vyšitým logom firmy na golieri. Určitá jednotná kultúra odievania naprieč firmou ale neškodí. Košeľa, kravata a plátené nohavice je minimum. Sako športové alebo oblekové je vítaným pozdvihnutím úrovne firemných reprezentantov.

Skôr než začnete investovať do košieľ a oblekov zamestnancov, zamyslite sa nad firemnou kultúrou a tým, ako chcete byť vnímaní zákazníkom. Biela košeľa nemusí byť vždy to pravé. Na výber máte širokú paletu farieb a odtieňov pánskeho aj dámskeho oblečenia.

Ako poskytnúť zamestnancom reprezentatívne oblečenie a ušetriť na daniach?

Zamestnanci na obchodných a reprezentatívnych pozíciách vrátane štatutárnych zástupcov a majiteľov firiem nesú nemalé náklady spojené s výkonom povolania vo forme investície do reprezentatívneho šatníka ako sú pánske obleky, dámske kostýmy, košele, kravaty, topánky a pod.

Na rozdiel od pracovného oblečenia definovaného ako ochranné pomôcky je zaradenie týchto výdavkov medzi daňové uznateľné náklady náročnejšie a firmy o tejto možnosti často ani nevedia. Ukážeme si na dvoch príkladoch, že pôvodne spoločenské oblečenie možno chápať ako daňovo uznateľný náklad, alebo ho možno zaobstarať ako zamestnaneckú výhodu.

Reprezentatívne oblečenie ako zamestnanecká výhoda

Zamestnanecké výhody sú súčasťou odmeňovania pracovníkov, ktorí nemajú priamu väzbu na dodaný výkon zamestnanca. Ide o plošný benefit. Medzi známe benefity patria príspevky na poistenie, športové aktivity, mobilné telefóny, ale aj reprezentatívny spoločenský odev zamestnanca. Zamestnanecké výhody sú hradené zo sociálneho fondu spoločnosti, tj zo zisku po zdanení, alebo sú nedaňovým nákladom zamestnávateľa. Jednoznačný pozitívny finančný vplyv je tu pre zamestnancov.

Spoločenské oblečenie ako daňovo uznateľný náklad

Aby oblečenie zamestnanca spĺňalo požiadavky na daňovú uznateľnosť, musí ísť o tzv. rovnošatu. Rovnokroj je oblečenie, ktoré je nezameniteľné s bežným oblečením. Nezameniteľnosť firemného oblečenia je možné zaistiť vyšitím neodstrániteľného loga firmy napr. na golier alebo manžetu pánskej košele. Vo vnútornom predpise spoločnosti je potrebné stanoviť povinnosť zamestnanca používať pracovné oblečenie pri výkone zamestnania a zároveň popísať podobu jednotného oblečenia. O odovzdaní oblečenia zamestnancovi existuje zápis. Firemné oblečenie ani jeho údržba nie je považovaná z pohľadu zamestnanca za zdaniteľný príjem. Zamestnanec tak z hodnoty oblečenia neodvádza sociálne ani zdravotné poistenie.

Daňový odpočet nákladov na oblečenie reprezentantov firmy je v skutočnosti vcelku jednoduchý. Po jednorazovom nastavení interných predpisov sa daňová úspora stane bežnou súčasťou vášho podnikania. Obstaranie oblečenia u dodávateľov platcov DPH predstavuje ďalšiu významnú úsporu z rozpočtu zamestnanca i zamestnávateľa.